SI-SELMA: Cara Membuat Surat Elektronik Bagi Mahasiswa UINSU

SI-SELMA (Sistem Informasi Surat Elektronik Mahasiswa) merupakan aplikasi yang digunakan oleh Mahasiswa UINSU untuk melakukan tata persuratan secara online.

Dengan adanya aplikasi siselma ini, mahasiswa jadi lebih mudah membuat surat-menyurat tanpa ribet harus datang ke akademik apalagi dengan membawa persyaratan yang begitu merepotkan.

Tidak hanya itu, di aplikasi si selma juga memiliki fitur sebagai berikut:

  • Membuat surat menyurat secara online (pastinya)
  • Identitas mahasiswa terintegrasi ke portalsia
  • Melihat daftar status registrasi dan heregistrasi
  • Data SKS yang telah lulus, dan
  • Daftar matakuliah yang telah lulus

Pada kesempatan kali ini kita akan membahas bagaimana cara membuat surat baik itu surat aktif kuliah, surat rekomendasi beasiswa dan surat lainnya melalui aplikasi SI-SELMA.

Oke langsung aja yaa

Cara Membuat Surat Melalui Aplikasi SI-SELMA

Sebelum membuat surat di aplikasi siselma UINSU, kamu harus benar-benar mahasiswa aktif di Universitas Islam Negeri Sumatera Utara (UINSU) dengan adanya NIM yang diberikan oleh pihak kampus.

Disini saya anggap kamu benar mahasiswa di UINSU.

Baca Juga  10 Kota Modern dengan Transportasi Umum Terbaik di Dunia 2021

Halaman SI-SELMA

Pertama, silakan kamu kunjungi situs siselma UINSU (siselma.uinsu.ac.id).

Kamu akan disuruh login menggunakan NIM dan Password, disini kita anggap kamu sudah memiliki NIM.

Oiya, NIM dan password yang akan digunakan di aplikasi Siselma sama dengan login ke Portalsia yang sudah kita bahas sebelumnya saat mengisi KRS.

login siselma uinsu
Login menggunakan NIM dan password yang sama dengan Portalsia

Oke kita lanjut.

Silakan kamu login menggunakan NIM masing-masing, jika berhasil nanti akan masuk ke beranda siselma nya. Seperti gambar dibawah.

si-selma uinsu
Halaman utama aplikasi sistem informasi surat elektronik mahasiswa

Langkah selanjutnya yaitu kita scroll kebawah tetapi sebelumnya kamu harus tau mau buat surat apa. Dilaman utama siselma UINSU ada contoh jenis surat yang bisa kita lihat.

Daftar dan Pilihan Jenis Surat yang diajukan

Jenis-jenis Surat yang bisa diajukan:

  • Surat aktif kuliah
  • Surat aktif kuliah beasiswa
  • Surat aktif kuliah untuk hal lain
  • Surat aktif kuliah untuk tunjangan gaji
  • Surat rekomendasi beasiswa
  • Surat izin riset/penelitian
  • Surat pengajuan KTM sementara
  • Surat magang
  • Surat keterangan tanda lulus
Baca Juga  Aplikasi Edit Foto Kekinian Ala Selebgram

Gimana? banyak juga kan jenis suratnya.

Disini kita akan mempraktekan membuat surat elektronik di UINSU dengan mengklik daftar pengajuan surat seperti gambar dibawah.

daftar pengajuan surat siselma uinsu
Daftar pengajuan surat

Kamu bebas memilih jenis surat yang mana, sebagai contoh kita mengajukan surat rekomendasi beasiswa, tepatnya beasiswa UPZ (Unit Pengumpul Zakat).

Kemudian kamu isi field yang kosong tersebut, Seperti Tujuan surat dan keterangan surat kamu isikan sesuai kebutuhan masing-masing dan jangan lupa isi kan juga nomor HP dan email.

Pada data umum pengajuan surat aja yaa disi, dan kolom dibawahnya itu opsional dan diisi sesuai jenis suratnya. Contohnya seperti gambar dibawah.

cara membuat surat si selma uinsu
Isi data pengajuan surat

Karena di laman tersebut ada banyak field atau kolom yang harus kamu isi, disitu kamu isi kan saja sesuai jenis surat yang dituju. Karena kita tadi membuat surat rekomendasi beasiswa, maka di field berikutnya juga diisi. Contohnya seperti gambar dibawah.

si selma uinsu
Hanya diisi sesuai jenis surat

Tahap Terakhir Pengajuan Surat

Jika kamu sudah mengisi field atau kolom yang sesuai jenis surat kamu ajukan. Langkah terakhir yaitu scroll kebawah lalu klik simpan.

aplikasi siselma uinsu
Simpan pengajuan surat

Kita telah mengirimkan surat tersebut secara online dan tinggal menunggu persetujuan dari pihak akademik. Biasa diproses berdasarkan antrian dan jam kerja.

Baca Juga  Rekomendasi 5 Referensi Buku Desain Grafis

Bagaimana jika surat kita telah disetujui?

Mudah saja, kamu bisa membuka siselma beberapa jam kedepan atau esok hari dan mengikuti langkah diatas sampai tahap pengajuan surat, nanti disitu terdapat surat-surat yang kita ajukan. Dan jika surat kita berhasil disetujui maka status surat Sudah Diproses. Seperti gambar dibawah ini.

surat menyurat uinsu
Surat telah diproses

Bagimana cara mendownloadnya?

Pilih surat mana yang mau di download, lihat kolom terakhir yang bernama Aksi, nahh kamu tinggal klik logo print tersebut.

Setelah itu muncul deh surat yang kita ajukan, kamu bisa menyimpannya dengan save as pdf atau langsung mencetak surat tersebut.


Demikian cara membuat surat melalui SI SELMA UINSU, mudah-mudahan bermanfaat untuk kita semua.

Leave a Reply

Virtual Address

Search Engine Google, Bing, Yahoo, Baidu, Yandex and Duckduckgo